Bakalbeda.com - Perubahan anggaran dalam aplikasi ARKAS (Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) merupakan langkah yang perlu dilakukan oleh pengelola sekolah untuk menyesuaikan anggaran sesuai dengan perubahan kebutuhan atau situasi sekolah.
Pengelolaan anggaran sekolah merupakan aspek krusial dalam memastikan kelancaran operasional pendidikan.
ARKAS hadir sebagai alat bantu digital yang dirancang untuk mempermudah sekolah dalam merencanakan dan mengatur anggaran mereka sesuai dengan kebutuhan.
Namun, ada kalanya anggaran yang telah disusun perlu disesuaikan seiring perubahan situasi, seperti adanya pembaruan kebijakan atau kebutuhan yang tidak terduga.
Artikel ini akan membahas secara lengkap langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan perubahan anggaran di aplikasi ARKAS 2024, mulai dari akses awal hingga pengesahan perubahan.
Panduan ini ditujukan bagi operator sekolah atau pihak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan anggaran, untuk memastikan bahwa perubahan yang dilakukan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Berikut adalah panduan praktis yang menjelaskan cara melakukan perubahan anggaran di ARKAS 2024.
1. Mengakses Menu Penganggaran
Untuk memulai, pengguna harus membuka aplikasi ARKAS dan menuju ke menu Penganggaran.
Di sini, perubahan anggaran dapat dilakukan dengan memilih opsi Perubahan Anggaran. Namun, ada syarat penting yang harus dipenuhi sebelum melanjutkan, yaitu bulan sebelumnya harus sudah tutup buku.
Sebagai contoh, jika pengguna ingin melakukan perubahan pada bulan Agustus, pastikan bulan Juli atau bulan sebelumnya sudah tutup buku. Tanpa ini, perubahan anggaran tidak bisa diproses.
2. Memperbarui Aplikasi ARKAS
Sebelum melakukan perubahan, pastikan aplikasi ARKAS sudah diperbarui ke versi terbaru. Hal ini penting karena pembaruan biasanya mencakup perbaikan bug dan peningkatan fitur yang akan mempermudah proses perubahan anggaran.
Setelah pembaruan, pengguna bisa langsung klik Lanjutkan untuk memulai proses perubahan.
3. Memperbarui Data Kegiatan
Langkah selanjutnya adalah memperbarui Data Kegiatan. Pengguna perlu memastikan bahwa data kegiatan yang digunakan dalam penyusunan anggaran telah diupdate.
Ini penting, terutama jika ada perubahan yang dilakukan oleh tim ARKAS terkait pembaruan data. Dengan memperbarui data kegiatan, pengguna memastikan bahwa perubahan anggaran yang dilakukan sesuai dengan informasi terbaru.
4. Menghapus Anggaran yang Tidak Digunakan
Jika ada anggaran yang tidak terpakai, seperti contoh honorarium untuk guru P3K yang tidak dibayarkan pada bulan tertentu, anggaran tersebut perlu dihapus.
Pengguna bisa menghapus anggaran yang tidak diperlukan dari bulan April hingga Desember, atau sesuai dengan periode yang relevan.
Setelah itu, pastikan untuk klik Perbarui untuk menyimpan perubahan tersebut.
5. Mengajukan Pengesahan
Langkah terakhir setelah melakukan perubahan anggaran adalah mengajukan Pengesahan. Pastikan semua sisa anggaran telah dihabiskan atau diatur ulang dengan benar sebelum diajukan.
Setelah perubahan diajukan, pengguna hanya perlu menunggu tim ARKAS untuk menilai dan menyetujui perubahan tersebut.
Jika pengajuan disetujui, perubahan anggaran akan resmi diberlakukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengelola sekolah dapat dengan mudah melakukan perubahan anggaran di ARKAS 2024 sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku.***
0 Komentar